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商品混凝土企业的信息化管理与实现途径

信息来源:hunningtu.biz  时间:2007-04-05  浏览次数:258

  近年来,我国许多工矿产品生产企业利用信息技术推动了企业间的业务重组和经济结构调整,提高了生产力。相比之下,商品混凝土企业利用信息技术提高管理水平和生产力的步骤要显得相对滞后。为了在激烈竞争的市场上求得自身的生存空间,商品混凝土企业的管理者就必须充分重视企业的信息化建设,利用信息技术来提高企业的管理水平,开拓建筑市场。应该说,商品混凝土企业信息化建设不仅是一场技术变革,更是一种思维更新,管理创新。根据商品混凝土企业的特点进行信息化建设,加强信息化管理,使企业保持旺盛的竞争力和发展后劲。
  一、商品混凝土企业信息化及管理措施
  商品混凝土企业信息化的目的就是要利用先进的信息技术和手段,把瞬息万变的信息变成企业管理者的知识,将知识变成企业领导者的正确决策,最后由正确的决策带来企业实实在在的利润,从而帮助企业抓住机遇,快速反应市场,提高经济效益。
  商品混凝土企业的信息化建设与实现过程包括三个方面:
  (1)办公的自动化和信息化,实现企业日常行政信息的传递、工作日程的安排、各分公司协同工作信息流的交流。
  (2)事务处理的自动化和信息化。即实现企业计划管理、财务管理和人事管理等企业事务处理活动的自动化和信息化。
  (3)生产过程的自动化和信息化。包括基于合同的生产进度及材料价格、设备库存的信息化,招投标等经营、决策信息的交流。
  实现商品混凝土企业信息化的过程包括两个重要环节。
  1.企业信息网络硬件平台的建设。一般要从技术和经济两方面来考虑,最好采用目前最流行也最成熟的TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,整个硬件系统由网络服务器、通信设备、网络安全设备等组成,应用网间互联、路由、网络交换、网络管理、WEB数据库技术、防火墙以及虚拟专用网(VPN)等技术,同时包容现有网络应用支撑系统,支持上层应用软件的运行,建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。目前,计算机网络系统结构已从过去的终端/主机模式、客户/服务器模式发展到现在的浏览器/Web服务器模式。鉴于浏览器/Web服务器模式具有许多独到的优点,因此,企业信息网络的最佳支撑平台应采用浏览器/Web服务器体系结构,并采用防火墙技术将企业内部的Intranet安全地联接到Internet.
  2.企业信息化的组织管理。企业信息网络硬件平台建设完成后,企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后,保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。总的来说,在企业信息化管理过程中,要根据其自身的特点探索走一条适合本企业发展特点的信息化管理的道路,特别要着重注意以下几个方面的工作:
  (1)组织落实。首先,企业主要领导要重视和参与。企业可以考虑成立由董事长亲自挂帅的企业信息化管理领导小组,其成员由各相关部门负责人组成。领导小组负责公司信息化建设的总体规划和协调工作。下属各单位信息化建设方面的工作也由各单位的主要领导亲自抓。其次,各单位要指定专职信息员。企业各下属单位均配备专职信息员,负责收集有关信息、填写各单位信息汇报表。
  (2)管理落实。为确保公司信息传递顺畅,各部门信息汇报及时、准确,并持之以恒,公司应对各部门信息员进行计算机及网络知识等方面的培训。在信息汇报管理措施上,要求各部门信息员负责定时收集资料及填报信息汇报表,经部门领导签字后,上报总公司。
  针对企业总部实质上是一个集成各种信息并有效组织管理的主体,在部门管理体制上企业应组成独立的企业信息化管理机构——“信息中心”,协调信息管理与其他各部门的工作,由信息中心负责从各单位上报的各种原始数据、信息,以及从网络等其他管道收集的众多信息中进行分类、加工、分析、评价与处理,最终形成可供公司领导层进行正确决策的各类信息精华。改变信息化管理中容易出现的简单信息收集、信息利用率不高等问题,使企业信息化工作落到实处。
  同时,在企业的信息化管理过程中,要逐步转变传统的管理观念,提高全体员工的整体素质,建立健全良好的管理规范和管理流程,构建扎实的基于信息化的企业管理模式,实行科学管理,最终提高整个企业的现代化管理水平。
  二、实现商品混凝土企业信息化管理的技术途径
  下面我们将以商品混凝土企业的管理报表为例来简述商品混凝土企业信息化管理在技术上的两种实现途径。
  1.客户机/服务器模式的报表传送技术。由于企业已建有规模不等的客户机/服务器模式局域网,各部门的计算机可以通过局域网访问总部的信息汇总服务器。由于各个分部采用相同标准的电子表格解释系统,远程分机即可以直接往总部信息汇总服务器上填报信息报表,也可以由信息员在分部计算机上事先填好电子分表,然后,通过服务器的远程自动备份功能定期将各分部的电子分表信息复制到汇总服务器上,再通过电子汇总表定期对各分部的电子表格进行直接的信息自动汇总,并上报给相关领导。采用这种模式进行信息汇总时,应尽量采用技术上比较成熟的群件系统软件,如IBM公司的Lotus/ Domino群件系统。这种方式的信息自动汇总的特点是公司不仅可以借助完备的广域网系统开展多方面的信息化工作,如办公自动化等,而且IT工程师信息汇总的辅助性工作量也比较小,但整个公司不仅要自己投入较大的服务器、网络硬件投入,还需要群件系统软件费用的投入,公司的通信成本也较高。
  2.浏览器/Web服务器模式的报表传送技术。随着Internet网络技术的不断发展,浏览器/Web服务器报表传送模式越来越受到人们的重视。由于浏览器软件的通用性不断提高,功能不断加强,任何一台远程单机都可以通过Internet利用通用的浏览器软件(如IE5.0)直接访问公司的基于Web数据库技术的服务器,依据一定的权限在公司报表数据库中直接进行查询、修改或添加等信息处理工作。是一种兼备经济性和技术性指标要求的报表传送模式。
  由于基于Web的数据库技术专业性很强,一般要委托专业IT/ASP技术公司,根据公司的信息特点来设计专用的Web数据库。目前,一般采用ASP(ActiveServerPages)编程技术,利用ActiveX组件,如ActiveXDataObjects(简称ADO),通过设计好的脚本程序连接到任何与OpenDatabaseConnectivity (简称ODBC)兼容的数据库(包括MSSQLServer、Acces、Oracie等),只需在浏览器网页面中执行StructuredQueryLanguage (结构化查询语言,简称SQL)指令,便可以让网上用户在浏览器界面中输入、更新和删除WEB服务器上的数据资料,从而实现对WEB服务器上的数据库和文件系统的在线操作。
  对于在总部设立Web服务器的单位,由于Web服务器是面对Internet的开放式浏览系统,除了要设置专门的防火墙预防各种病毒的侵袭外,还要特别警惕有人利用网络,针对WindowsNT文件系统的缺陷,进行危害公司Web服务器的恶意入侵。公司IT工程师应加强对NTFS文件系统的权限设置,尽量将Web目录建在NTFS分区上,掌握目录fullcontrol(全权管理员)的人员最好是一个人,其他管理员组成员只要有读取、更改权限就可以了。
  从经济性和可靠性的角度出发,当整个公司的信息化容量不是非常大且信息的保密性要求不是非常高时,应优先采取租用ISP/ASP服务商的Web服务器的措施,通过租用的网站服务器空间,建立公司的Web数据库。在计算机技术飞速发展的时代,盲目投入许多硬件来建立公司自己的网络系统,往往赶不上计算机系统的更新换代。
  结束语
  虽然每一个商品混凝土生产企业的生产工艺和流程大多基本相同,但是还是有着相当的差异,单站单线、单站多线、多站多线,不同的生产规模、不同的组织模式,使得各个混凝土生产企业的管理模式有着很大的区别。信息化管理手段是提升企业核心竞争力的助力器和运营效率的倍增器,如何根据自身的管理模式选择信息化管理的模式、选择何种技术路线实现信息化管理,在进行技术路线的选择时,必须认真分析用户自身的需求与特点,不能盲目贪大求洋,造成资源过渡配置,尽可能的按照“统筹规划、分布实施”的原则进行,为企业打造一套适合自身管理特色的信息化管理系统。  近年来,我国许多工矿产品生产企业利用信息技术推动了企业间的业务重组和经济结构调整,提高了生产力。相比之下,商品混凝土企业利用信息技术提高管理水平和生产力的步骤要显得相对滞后。为了在激烈竞争的市场上求得自身的生存空间,商品混凝土企业的管理者就必须充分重视企业的信息化建设,利用信息技术来提高企业的管理水平,开拓建筑市场。应该说,商品混凝土企业信息化建设不仅是一场技术变革,更是一种思维更新,管理创新。根据商品混凝土企业的特点进行信息化建设,加强信息化管理,使企业保持旺盛的竞争力和发展后劲。
  一、商品混凝土企业信息化及管理措施
  商品混凝土企业信息化的目的就是要利用先进的信息技术和手段,把瞬息万变的信息变成企业管理者的知识,将知识变成企业领导者的正确决策,最后由正确的决策带来企业实实在在的利润,从而帮助企业抓住机遇,快速反应市场,提高经济效益。
  商品混凝土企业的信息化建设与实现过程包括三个方面:
  (1)办公的自动化和信息化,实现企业日常行政信息的传递、工作日程的安排、各分公司协同工作信息流的交流。
  (2)事务处理的自动化和信息化。即实现企业计划管理、财务管理和人事管理等企业事务处理活动的自动化和信息化。
  (3)生产过程的自动化和信息化。包括基于合同的生产进度及材料价格、设备库存的信息化,招投标等经营、决策信息的交流。
  实现商品混凝土企业信息化的过程包括两个重要环节。
  1.企业信息网络硬件平台的建设。一般要从技术和经济两方面来考虑,最好采用目前最流行也最成熟的TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,整个硬件系统由网络服务器、通信设备、网络安全设备等组成,应用网间互联、路由、网络交换、网络管理、WEB数据库技术、防火墙以及虚拟专用网(VPN)等技术,同时包容现有网络应用支撑系统,支持上层应用软件的运行,建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。目前,计算机网络系统结构已从过去的终端/主机模式、客户/服务器模式发展到现在的浏览器/Web服务器模式。鉴于浏览器/Web服务器模式具有许多独到的优点,因此,企业信息网络的最佳支撑平台应采用浏览器/Web服务器体系结构,并采用防火墙技术将企业内部的Intranet安全地联接到Internet.
  2.企业信息化的组织管理。企业信息网络硬件平台建设完成后,企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后,保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。总的来说,在企业信息化管理过程中,要根据其自身的特点探索走一条适合本企业发展特点的信息化管理的道路,特别要着重注意以下几个方面的工作:
  (1)组织落实。首先,企业主要领导要重视和参与。企业可以考虑成立由董事长亲自挂帅的企业信息化管理领导小组,其成员由各相关部门负责人组成。领导小组负责公司信息化建设的总体规划和协调工作。下属各单位信息化建设方面的工作也由各单位的主要领导亲自抓。其次,各单位要指定专职信息员。企业各下属单位均配备专职信息员,负责收集有关信息、填写各单位信息汇报表。
  (2)管理落实。为确保公司信息传递顺畅,各部门信息汇报及时、准确,并持之以恒,公司应对各部门信息员进行计算机及网络知识等方面的培训。在信息汇报管理措施上,要求各部门信息员负责定时收集资料及填报信息汇报表,经部门领导签字后,上报总公司。
  针对企业总部实质上是一个集成各种信息并有效组织管理的主体,在部门管理体制上企业应组成独立的企业信息化管理机构——“信息中心”,协调信息管理与其他各部门的工作,由信息中心负责从各单位上报的各种原始数据、信息,以及从网络等其他管道收集的众多信息中进行分类、加工、分析、评价与处理,最终形成可供公司领导层进行正确决策的各类信息精华。改变信息化管理中容易出现的简单信息收集、信息利用率不高等问题,使企业信息化工作落到实处。
  同时,在企业的信息化管理过程中,要逐步转变传统的管理观念,提高全体员工的整体素质,建立健全良好的管理规范和管理流程,构建扎实的基于信息化的企业管理模式,实行科学管理,最终提高整个企业的现代化管理水平。
  二、实现商品混凝土企业信息化管理的技术途径
  下面我们将以商品混凝土企业的管理报表为例来简述商品混凝土企业信息化管理在技术上的两种实现途径。
  1.客户机/服务器模式的报表传送技术。由于企业已建有规模不等的客户机/服务器模式局域网,各部门的计算机可以通过局域网访问总部的信息汇总服务器。由于各个分部采用相同标准的电子表格解释系统,远程分机即可以直接往总部信息汇总服务器上填报信息报表,也可以由信息员在分部计算机上事先填好电子分表,然后,通过服务器的远程自动备份功能定期将各分部的电子分表信息复制到汇总服务器上,再通过电子汇总表定期对各分部的电子表格进行直接的信息自动汇总,并上报给相关领导。采用这种模式进行信息汇总时,应尽量采用技术上比较成熟的群件系统软件,如IBM公司的Lotus/ Domino群件系统。这种方式的信息自动汇总的特点是公司不仅可以借助完备的广域网系统开展多方面的信息化工作,如办公自动化等,而且IT工程师信息汇总的辅助性工作量也比较小,但整个公司不仅要自己投入较大的服务器、网络硬件投入,还需要群件系统软件费用的投入,公司的通信成本也较高。
  2.浏览器/Web服务器模式的报表传送技术。随着Internet网络技术的不断发展,浏览器/Web服务器报表传送模式越来越受到人们的重视。由于浏览器软件的通用性不断提高,功能不断加强,任何一台远程单机都可以通过Internet利用通用的浏览器软件(如IE5.0)直接访问公司的基于Web数据库技术的服务器,依据一定的权限在公司报表数据库中直接进行查询、修改或添加等信息处理工作。是一种兼备经济性和技术性指标要求的报表传送模式。
  由于基于Web的数据库技术专业性很强,一般要委托专业IT/ASP技术公司,根据公司的信息特点来设计专用的Web数据库。目前,一般采用ASP(ActiveServerPages)编程技术,利用ActiveX组件,如ActiveXDataObjects(简称ADO),通过设计好的脚本程序连接到任何与OpenDatabaseConnectivity (简称ODBC)兼容的数据库(包括MSSQLServer、Acces、Oracie等),只需在浏览器网页面中执行StructuredQueryLanguage (结构化查询语言,简称SQL)指令,便可以让网上用户在浏览器界面中输入、更新和删除WEB服务器上的数据资料,从而实现对WEB服务器上的数据库和文件系统的在线操作。
  对于在总部设立Web服务器的单位,由于Web服务器是面对Internet的开放式浏览系统,除了要设置专门的防火墙预防各种病毒的侵袭外,还要特别警惕有人利用网络,针对WindowsNT文件系统的缺陷,进行危害公司Web服务器的恶意入侵。公司IT工程师应加强对NTFS文件系统的权限设置,尽量将Web目录建在NTFS分区上,掌握目录fullcontrol(全权管理员)的人员最好是一个人,其他管理员组成员只要有读取、更改权限就可以了。
  从经济性和可靠性的角度出发,当整个公司的信息化容量不是非常大且信息的保密性要求不是非常高时,应优先采取租用ISP/ASP服务商的Web服务器的措施,通过租用的网站服务器空间,建立公司的Web数据库。在计算机技术飞速发展的时代,盲目投入许多硬件来建立公司自己的网络系统,往往赶不上计算机系统的更新换代。
  结束语
  虽然每一个商品混凝土生产企业的生产工艺和流程大多基本相同,但是还是有着相当的差异,单站单线、单站多线、多站多线,不同的生产规模、不同的组织模式,使得各个混凝土生产企业的管理模式有着很大的区别。信息化管理手段是提升企业核心竞争力的助力器和运营效率的倍增器,如何根据自身的管理模式选择信息化管理的模式、选择何种技术路线实现信息化管理,在进行技术路线的选择时,必须认真分析用户自身的需求与特点,不能盲目贪大求洋,造成资源过渡配置,尽可能的按照“统筹规划、分布实施”的原则进行,为企业打造一套适合自身管理特色的信息化管理系统。

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